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プライバシーポリシー(個人情報保護方針)・免責事項・著作権等

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プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社H&Hホールディングス(以下、「当社」という)は、事業上取扱うご利用者様・お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)の保護の重要性を認識し、当社が提供する各種サービス実施にあたっては、個人の権利利益を侵害することのないよう、個人情報の取り扱いを適正に行うものとします。

1. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、事業上取扱うご利用者様・お取引先関係者などの個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

2. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

3. 当社従業者の遵守

当社は、その従業者に対して、在職中及び退職後においても業務上知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならないことなど、個人情報保護に必要な事項を遵守させるものとします。

4. 収集の制限、内容の正確性の確保

当社は、各種サービスを行うために個人情報を収集するときは、その利用目的を明確にし、目的を達成するために必要な範囲内で、適正かつ公正な方法で収集するとともに正確かつ最新の内容に保つこととします。

5. 利用の制限

当社は、個人情報を取り扱うにあたっては、その利用目的を特定しご本人が同意されたものについてのみ利用します。また、利用目的外に利用する場合には、個別に同意を得るものとします。

6. 利用目的

当社がお預かりする個人情報の利用目的は以下のとおりです。

 

(1) ご利用者様及びお取引先関係者に関する個人情報

 

 (イ) 医療・介護・福祉・その他各種サービスにおける下記の活動のため
   - 計画、報告、連絡、相談等
   - 請求業務
   - 保険事務
   - 管理業務(入退所、会計・経理、事故等の連絡等、利用者へのサービス向上等)
   - 利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や医療機関、居宅介護支援事業者等との連携、照会の回答
   - 行政機関への情報提供
   - 家族等への心身の状況報告
 (ロ) 法令上、医療・介護・福祉関係事業者が行うべき義務に関連する利用
   - サービス提供困難時の事業者間の連絡、照会等
   - 医療機関、居宅介護支援事業者等との連携
   - 利用者が偽りその他不正な行為によって保険給付を受けている場合等の市区町村への通知
   - 利用者に病状の急変が生じた場合等の主治医や救急医療関連者への連絡等
 (ハ) 行政機関等の報告徴収、立入検査等に関連する利用
   - 市区町村による文書等提出等の要求への対応
   - 厚生労働大臣又は都道府県知事による報告命令、帳簿書類等の提出命令等への対応
   - 都道府県知事による立入検査等への対応
   - 社会安全に必要な範囲での警察を含む行政機関への対応
   - 市区町村が行う利用者からの苦情に関する調査への協力等
   - 事故発生時の市区町村への連絡

 

(2) 自社の株主に関する個人情報

 

 (イ) 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため又はそれらと関連を有する事項の対応のため
 (ロ) 年次報告書その他配布物の送付及び連絡のため
 (ハ) 各種法令等に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理のため
 (ニ) 支払調書の作成・提出に関する事務の遂行のため

 

(3) 採用応募者の方々に関する個人情報

 

 (イ) 採用選考・内定者管理のため

 

(4) 退職者等に関する個人情報

 

 (イ) 退職年金等の支払いのため
 (ロ) 親睦活動等における必要な連絡
 (ハ) 会社状況等に関する情報提供

 

(5) その他

 

 (イ) 医療・介護・福祉・各種サービスや業務の維持・改善、新しいサービスの開発・改善のための基礎資料
 (ロ) 当社の事業活動に関するアンケート調査等へのご協力依頼
 (ハ) 医療機関・介護保険事業所等において行われる学生の実習への協力
 (ニ) 行政機関、医療関係事業者、介護関係事業者間等の研修会、研究会等への発表の基礎資料
    (原則匿名化し、匿名化が困難な場合は利用者の同意を得ます)

7. 上記目的以外の利用について

上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合には、ご本人様の同意をいただくものとします。(法令で認められている場合を除きます)

8. 個人情報の開示について

当社が保有する個人情報について、利用者から開示等の求めがあった場合には、速やかに開示等をするか否か等を決定します。開示等をしない場合には、その理由を文書で通知します。なお、開示には手数料がかかりますので、予めご了承ください。

9. 個人情報の訂正・利用停止について

当社が保有する利用者の個人情報の内容が事実と異なる場合などは、利用者は訂正・利用停止を求めることができます。その場合、当社は調査の上対応します。

10. お問い合わせ先

株式会社H&Hホールディングス
〒101-0054
東京都千代田区神田錦町2-2-1 KANDA SQUARE 11F WeWork内
Tel:03-6822-2001  Fax:03-6800-5474
代表取締役 檜垣 慎司

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